Voici quelques conseils pour gérer la surcharge de travail et ne pas passer toutes vos journées et soirées au bureau
- Concernant la gestion des informations : Utilisez l’informatique au lieu du papier
- Ayez un esprit à la fois de synthèse et de détail, prenez note uniquement des mots clés qui servent de point d’ancrage pour développer. Grâce à cette méthode vous augmentez considérablement votre vitesse de travail.
- Créez une liste des tâches à effectuer (to do list) avec leur date d’échéance, et devant chaque tâche mettez un drapeau avec une couleur (rouge pour urgent, vert pour une tâche qui peut attendre et jaune pour une tâche à faire après celles qui sont urgentes.
- Cotés rendez-vous, regroupez-les ensemble pour optimiser le temps de transport et ne pas se perdre entre les sorties, rencontres et tâches.
- Concevez des modèles pour standardiser (fax, lettre de relance, lettre de remerciements, etc.)
- Codifiez vos documents de travail et les tâches et différenciez entre originaux et copies
- Nettoyez votre bureau et ordinateur, optez pour une sauvegarde automatique sur un support à part et détruisez tout documents inutile
- Mettez les documents essentiels dans un classeur
- Utilisez le téléphone plus que les emails, les gens réagissent vite quand on les appelle.
- Utilisez Skype avec les gens avec lesquels vous êtes toujours en contact téléphonique.
- Optez pour Gmail pour vos emails, il est rapide et vous permet une multitude de fonctionnalités
- Évitez les apartés tels que Facebook, Msn et autres bouffeurs de temps
Astuce :
Travailler tard le soir n’est plus un signe de fidélité à l’entreprise, au contraire, l’employeur voit dans cet acte répétitif que l’employé n’arrive pas à s’organiser ou travailler intelligemment.
Organisez-vous pour pouvoir s’acquitter de toutes vos tâches dans le temps de travail, si vous n’arrivez pas à le faire informez votre supérieur de la surcharge de travail qu’on vous a confiée.
Source: alerteemploi.com
